Aplikasi Bengkel Mobil: Diagnosis, Estimasi, dan Penagihan yang Rapi
Pekerjaan mobil lebih jarang selesai dalam satu kunjungan singkat. Ada pemeriksaan, sparepart yang harus dipesan, dan biaya yang perlu disetujui pelanggan lebih dulu. Bengkel POS menyusun semua langkah itu dalam satu alur dan satu set dokumen.
Biaya disetujui sebelum pekerjaan dimulai
Sengketa biaya biasanya terjadi karena pelanggan merasa tidak pernah menyetujui pekerjaan tertentu. Alur DO sampai Invoice memberi setiap kesepakatan jejak tertulis: keluhan dan pemeriksaan tercatat di Diagnosis Order, lalu Proforma Invoice menyampaikan estimasi harga untuk disetujui sebelum tagihan final diterbitkan.
Fitur yang paling dipakai bengkel mobil
Diagnosis Order
Catat keluhan, kondisi fisik kendaraan, dan hasil pemeriksaan mekanik sebagai dasar semua pekerjaan berikutnya.
Purchase Order ke vendor
Sparepart yang tidak ada di gudang dipesan lewat PO dengan harga beli dan status penerimaan barang.
Proforma Invoice
Penawaran dengan rincian jasa dan sparepart, termasuk diskon paket dan promo, dalam bentuk PDF yang dapat dikirim lewat WhatsApp.
Riwayat servis per kendaraan
Riwayat mengikuti nomor rangka, sehingga pekerjaan sebelumnya tetap terlihat walau kendaraan berganti plat atau pemilik.
Melayani pelanggan perusahaan
Pelanggan korporat biasanya membutuhkan penawaran tertulis dan tagihan yang jelas. Proforma Invoice dan Invoice memenuhi keduanya, sementara dashboard menampilkan piutang yang belum terbayar. Satu pelanggan dapat memiliki beberapa kontak dan kendaraan, dan laporan transaksi pelanggan merangkum semua pekerjaannya dalam satu rentang tanggal.
Pengadaan sparepart dan laba per pekerjaan
Karena harga beli dan harga jual sparepart dicatat terpisah, laba kotor setiap transaksi dapat dilihat langsung. Kartu stok mencatat pembelian, penyesuaian, dan pemakaian, sehingga selisih stok bisa ditelusuri sampai transaksi penyebabnya.
Dokumen yang bisa dipertanggungjawabkan
Setiap DO, PO, PI, dan Invoice punya dokumen PDF dan tautan publik yang dapat dibuka pelanggan tanpa login. Tautan tersebut hanya dapat dibuka oleh pemegangnya dan ditutup dari mesin pencari.