Aplikasi Toko Sparepart: Kasir Cepat, Stok Selalu Cocok
Outlet yang menjual sparepart eceran mengelola ratusan jenis barang dengan transaksi yang datang silih berganti. Bengkel POS menyatukan kasir, stok, dan laporan penjualan di satu tempat, sehingga setiap barang yang keluar tercatat dan stok di layar sama dengan stok di rak.
Masalah yang sering muncul di toko sparepart
- Stok di catatan dan stok di rak tidak pernah sama, dan sumber selisihnya sulit dilacak.
- Barang terjual sampai stok menipis baru disadari setelah pelanggan bertanya dan barangnya kosong.
- Diskon diberikan di kasir tanpa catatan, sehingga laba kotor yang sebenarnya tidak diketahui.
- Harga beli dan harga jual bercampur di satu buku, jadi untung tiap barang tidak terlihat.
- Nota ditulis tangan dan tidak ada salinan yang bisa dicari lagi ketika pelanggan meminta.
Kasir penjualan sparepart
Menu Penjualan dipakai untuk mencatat penjualan barang langsung di konter, terpisah dari alur servis DO sampai Invoice.
Barang, jumlah, dan diskon
Pilih sparepart dari daftar, isi jumlahnya, lalu beri diskon per barang atau diskon untuk seluruh transaksi. Stok yang tersedia tampil di baris barang saat Anda memilihnya.
Pelanggan bersifat opsional
Pembeli yang datang sekali bisa dicatat tanpa data pelanggan. Untuk pelanggan tetap, pilih pelanggannya beserta kontak yang bersangkutan.
Uang diterima dan kembalian
Isi uang yang diterima dan sistem menghitung kembaliannya. Bila uang kurang dari total, selisihnya ditandai sebagai kurang.
Invoice otomatis
Saat penjualan di-approve, invoice dibuat otomatis dengan dokumen PDF dan tautan publik yang bisa dibuka pembeli tanpa login.
Stok yang ikut bergerak bersama penjualan
Stok barang berkurang ketika penjualan di-approve, bukan saat masih draft atau proses. Penjualan yang sudah di-approve dikunci dari perubahan, jadi angka stok dan invoice tidak bisa berubah diam-diam.
- Stok minimum per barang: penjualan ditolak bila akan membuat stok turun di bawah batas minimumnya.
- Penjualan juga ditolak ketika stok yang tersedia tidak mencukupi jumlah yang diminta.
- Kartu riwayat mencatat setiap pergerakan: pembelian, penyesuaian, dan penjualan.
- Pencatatan pembelian dan penyesuaian stok tersedia untuk barang masuk dan koreksi hasil hitung fisik.
- Pindah stok antar outlet memakai dokumen pindah stok dan surat jalan PDF.
- Harga beli dan harga jual dicatat terpisah, dan barang dapat dikelompokkan dengan kategori sparepart.
Contoh alur satu penjualan
Sebagai gambaran, begini pembeli yang membeli dua kampas rem dan satu filter oli diproses:
Buat penjualan
Kasir menambahkan kampas rem dan filter oli beserta jumlahnya, lalu memberi diskon bila ada. Penjualan tersimpan sebagai draft.
Pilih pelanggan atau lewati
Pelanggan tetap dipilih dari daftar pelanggan. Pembeli sekali datang cukup dilewati.
Isi uang diterima
Sistem menampilkan total dan kembalian, atau selisih kurang bila pembayaran belum cukup.
Approve
Stok kampas rem dan filter oli berkurang, invoice dibuat, dan penjualan terkunci dari perubahan.
Berikan invoice
Bagikan tautan PDF invoice kepada pembeli atau unduh salinannya kapan pun diperlukan.
Laporan untuk membaca toko Anda
Laporan yang paling sering dipakai pemilik toko sparepart, semuanya bisa difilter per tanggal dan diunduh sebagai CSV:
- Laporan penjualan sparepart: barang apa yang paling laku dan berapa nilainya, dihitung dari penjualan yang sudah di-approve.
- Laporan transaksi penjualan: daftar seluruh penjualan beserta statusnya dalam satu rentang tanggal.
- Laporan stok sparepart: posisi stok tiap barang untuk menyusun rencana belanja.
- Laporan transaksi dan laba: untung kotor dari selisih harga beli dan harga jual.
Untuk toko, cabang, dan bengkel yang juga berjualan sparepart
Data setiap outlet terpisah, jadi toko dengan beberapa cabang tetap memiliki stok dan penjualan sendiri di tiap cabang. Hak akses diatur per posisi: kasir dapat dibatasi hanya pada menu Penjualan tanpa akses ke laporan.
Bengkel yang juga menjual sparepart eceran dapat memakai menu Penjualan dan alur servis dalam satu akun dengan stok yang sama. Akses ke menu Penjualan mengikuti paket langganan; lihat halaman harga untuk membandingkan paket.