Aplikasi Bengkel Motor: Servis Cepat, Stok Tetap Terkendali
Bengkel motor menangani banyak unit setiap hari dengan nilai transaksi yang kecil-kecil. Di situ pencatatan manual paling mudah bocor. Bengkel POS dirancang agar setiap unit tercatat tanpa memperlambat antrean.
Masalah yang sering muncul di bengkel motor
- Sparepart kecil seperti oli, kampas, dan busi keluar banyak sekali sehingga sering lupa dicatat, dan stok fisik tidak pernah cocok dengan catatan.
- Komisi mekanik dihitung manual di akhir bulan dan rawan diprotes karena pekerjaan ringan dan berat disamakan.
- Pelanggan langganan datang dengan motor yang berganti plat atau berganti pemilik, dan riwayat servisnya tidak ditemukan.
- Pemilik tidak tahu laba sebenarnya karena harga beli dan harga jual tidak tercatat per transaksi.
Cara Bengkel POS menjawabnya
Unit tercatat sejak masuk
Keluhan dan hasil pemeriksaan dicatat di Diagnosis Order. Riwayat servis mengikuti nomor rangka, jadi tetap terbaca meski plat berubah.
Stok bergerak bersama pekerjaan
Sparepart keluar lewat Work Order, sehingga kartu stok terisi otomatis dan stok minus ketahuan sejak awal.
Komisi dihitung dari jasa
Atur koefisien komisi per jenis jasa sekali, lalu rincian per mekanik tersedia setiap periode tanpa rekap manual.
Paket servis untuk pekerjaan berulang
Gabungkan jasa dan sparepart yang selalu dipakai bersama menjadi satu paket dengan harga khusus, lalu pilih langsung saat membuat transaksi.
Nota yang mudah dikirim
Invoice punya tautan publik yang bisa dibuka pelanggan tanpa login, dan tombol WhatsApp menyusun pesannya otomatis.
Contoh alur satu unit
Sebagai gambaran, begini satu motor yang datang dengan keluhan rem berbunyi berjalan di Bengkel POS:
Diagnosis Order
Kasir mencatat keluhan dan data motor. Mekanik menuliskan hasil pemeriksaan: kampas rem habis.
Purchase Order
Bila kampas tidak tersedia di gudang, pengadaan ke vendor dicatat lengkap dengan harga beli.
Work Order
Mekanik dan jasa ganti kampas ditetapkan. Kampas yang dipakai keluar dari stok otomatis.
Proforma Invoice dan Invoice
Pelanggan menerima penawaran, menyetujui, lalu membayar. Piutang dan pembayaran tercatat di Invoice.
Yang perlu disiapkan sebelum mulai
- Daftar sparepart beserta harga beli dan harga jual.
- Daftar jasa dan koefisien komisi tiap jasa.
- Daftar pegawai dan posisinya (kasir, mekanik, admin).
- Titik koordinat bengkel, bila absensi lokasi dan selfie akan dipakai.
Laporan yang paling berguna untuk bengkel motor
Laporan penjualan sparepart dan penjualan jasa menunjukkan barang dan pekerjaan yang paling laku. Laporan komisi merangkum hak setiap mekanik, sedangkan laporan transaksi dan laba memperlihatkan untung tiap transaksi. Semuanya bisa difilter per tanggal dan diunduh sebagai CSV.